ข้อกำหนดสำหรับนักแปลอิสระ ทั้ง 3 ส่วนอธิบาย
01 ความสามารถในการแปล
ขั้นตอนการคัดกรองได้รับการพัฒนาขึ้นตามแนวทางที่กำหนดไว้ในมาตรฐาน EN 15038 เรื่องคุณภาพงานแปล วิธีการมากมายได้นำมาใช้ในการยืนยัน "ความสามารถ" ตามที่กำหนดไว้ในมาตรฐาน EN 15038 รวมถึง การตรวจสอบยืนยันข้อมูลรับรองต่าง ๆ ที่ผู้สมัครได้รับจากสมาคมต่างๆ ทั่วโลก เช่น American Translator Association (สหรัฐฯ), Chartered Institute of Linguists (สหราชอาณาจักร) (ตัวอย่างงานแปล การตรวจทานโดยบุคคลในระดับเดียวกันหรือลูกค้า และข้อมูลอื่นๆ ที่นำมาใช้ในขั้นตอนการพิจารณา โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในคู่ภาษาและด้านต่างๆ ที่ได้รับการทดสอบ บางครั้งอาจไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลการรับรองได้ทันที)
02 ความน่าเชื่อถือทางธุรกิจ
ข้อกำหนดประการที่สองในการเข้าร่วมโครงการนี้คือความน่าเชื่อถือทางธุรกิจ ซึ่งเป็นการประเมินผ่านการตรวจทานโดยบุคคลในระดับเดียวกัน (peer review) การพิจารณาประเมินโดยลูกค้า (client review) และการพิจารณาจากข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ จากฐานข้อมูลของ ProZ.com ในกรณีของบริษัท จะพิจารณาจากสถิติที่ติดตามได้ทั้งในฐานะซัพพลายเออร์และผู้รับบริการ เมื่อเข้าร่วมในโครงการนี้แล้ว ผู้เข้าร่วมต้องรักษาสถิติที่ดีไว้เพื่ออยู่ในโครงการต่อไป
03 ความเป็นพลเมืองหรือสมาชิกที่ดี
ข้อกำหนดประการที่สามในการเข้าร่วมโครงการนี้คือ "การดำรงตนเป็นพลเมืองหรือสมาชิกที่ดี" ผู้เข้าร่วมต้องยอมรับและปฏิบัติตาม
แนวทางสำหรับมืออาชีพ ของ ProZ.com พวกเขาต้องยอมรับเงื่อนไขและข้อกำหนดของการเข้าร่วมในโครงการนี้ และต้องมีส่วนร่วมในฐานะสมาชิกเพื่อช่วยรักษามาตรฐานที่ดีของโครงการนี้ให้ดำเนินต่อไปได้ ทั้งในด้านค่าสมาชิก ข้อมูลในโปรไฟล์ และการปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับต่าง ๆ ของเว็บไชต์และโครงการนี้
ตัดตอนมาจากมาตรฐาน EN 15038 สำหรับคุณภาพของอุตสาหกรรมการแปล 3.2.2 ความสามารถทางวิชาชีพของนักแปล ศักยภาพในการแปล ความสามารถทางภาษาและเนื้อหาในภาษาต้นทางและปลายทาง ความสามารถในการค้นคว้า การหาข้อมูล และขั้นตอนการดำเนินงาน ความสามารถทางวัฒนธรรม ความสามารถทางเทคนิค การศึกษาด้านการในระบบ (ปริญญาที่ได้รับการยอมรับ); คุณสมบัติเทียบเท่าในด้านอื่นๆ และประสบการณ์ด้านการแปลเอกสารอย่างน้อยสองปี ประสบการณ์ด้านการแปลเอกสารระดับมืออาชีพอย่างน้อยห้าปี Note: ProZ.com professional membership is required for admittance into the Certified PRO Network for freelance translators and ProZ.com business membership is required for businesses; beyond that, there is no additional charge for participation. 
