Tipps von Übersetzer, die eine Geschäftsadresse haben...
Thread poster: Carla Bindenberg
Carla Bindenberg
Carla Bindenberg
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Oct 24, 2021

Liebe Kolleginnen, Liebe Kollegen,

vielen Dank nochmal für die Unterstützung in diesem Forum...

Ich möchte meine Privat-und Geschäftsadresse trennen.
Ich habe einige Diensleister gefunden, die virtuelle Büros, Briefkasten, Meeting rooms...anbieten.
Sie sind nicht alle seriös & sehr teuer. Deswegen möchte ich ein paar Tipps aus Ihrer Erfahrung haben, um Probleme mit dem Finanzamt zu vermeiden.

Ein Mietvertrag ist in Ordnung aber der Die
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Liebe Kolleginnen, Liebe Kollegen,

vielen Dank nochmal für die Unterstützung in diesem Forum...

Ich möchte meine Privat-und Geschäftsadresse trennen.
Ich habe einige Diensleister gefunden, die virtuelle Büros, Briefkasten, Meeting rooms...anbieten.
Sie sind nicht alle seriös & sehr teuer. Deswegen möchte ich ein paar Tipps aus Ihrer Erfahrung haben, um Probleme mit dem Finanzamt zu vermeiden.

Ein Mietvertrag ist in Ordnung aber der Diensleister muss stabil sein. Ich will nicht meine Adresse häufig ändern.
Kunden besuchen mich nie...Das FA weiß, dass ich ein hausliches Arbeitszimmer habe.

Meine Fragen sind:
-wenn einen Briefkasten für mich ausreichend ist, wäre es OK mit dem Finanzamt?
Ein Prüfer oder Vollzieher des Finanzamts kann gern bei Bedarf zu Hause kommen...
-können die Kosten als Betriebsausgaben abgesetzt werden?

Ich habe hier ein Beispiel:
"Wie können wir folgt verfahren: Sie
bekommen den üblichen Mietvertrag über den besagten
Briefkasten, nutzen Ihn aber nicht  und bekommen auch keinen
Schlüssel. Sie erhalten dadurch die Adresse zu dem Preis
von 99 €/Monat zzgl. 19 %. Allerdings wäre ein Abschluss
über mind. ein Jahr für mich zwingend"

Danke für eure Meinung & ein schönes Wochenende!

VG Carla
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B&B FinTrans
B&B FinTrans
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Postfachadresse Oct 25, 2021

Seriöser, sicherer und günstiger dürfte in diesem Fall eine Postfachadresse sein.

Aber egal, ob Briefkastensitz oder Postfachadresse: Da der EuGH der engen Auslegung des Anschriftenbegriffs des BFH widersprochen hat, sind auch in puncto Vorsteuerabzug beim FA keine Probleme zu erwarten (sofern die übrigen Voraussetzungen für den
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Seriöser, sicherer und günstiger dürfte in diesem Fall eine Postfachadresse sein.

Aber egal, ob Briefkastensitz oder Postfachadresse: Da der EuGH der engen Auslegung des Anschriftenbegriffs des BFH widersprochen hat, sind auch in puncto Vorsteuerabzug beim FA keine Probleme zu erwarten (sofern die übrigen Voraussetzungen für den Vorsteuerabzug gegeben sind).

https://online.neufang-akademie.de/newsletter/artikel/3017/bfh-erleichtert-den-vorsteuerabzug-aus-rechnungen
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Rolf Keller
Rolf Keller
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Nie genutzer Briefkasten = keine ladungsfähige Adresse Oct 25, 2021

Carla Bindenberg wrote:

Ich habe hier ein Beispiel:
"Wie können wir folgt verfahren: Sie
bekommen den üblichen Mietvertrag über den besagten
Briefkasten, nutzen Ihn aber nicht  und bekommen auch keinen
Schlüssel.


Hinsichtlich der Besteuerung ist das dem Finanzamt egal. Das Thema betrifft aber nicht nur das Finanzamt.

Offensichtlich möchtest du auf deiner Webpräsenz und/oder in deiner Geschäftskorrespondenz eine Adresse angeben, die gar nicht zu deinem Heimbüro gehört. Du MUSST aber eine ladungsfähige Anschrift angeben.
https://de.wikipedia.org/wiki/Ladungsf��hige_Anschrift

Im obigen Beispielfall müsste also sichergestellt sein, dass der Dienstleister alle Post, die in dem Kasten landet, zu dem du keinen Schlüssel hast, schnellstmöglich an dich weiterleitet, ggf. muss er sie vorher beim Postamt abholen. Davon hast du leider nichts gesagt. Um es ganz kompliziert zu machen: Manchmal will man "Annahme verweigert" zum Briefträger sagen, dafür müsste dich der Dienstleister vorher fragen.

Funktioniert die Weiterleitung nicht oder zu langsam, dann bist am Ende du die Dumme und hast die Folgen zu tragen. Und ja, das kann jedem passieren. Angenommen, jemand hat zwar früher mal deine "richtige" Adresse bekommen, findet sie aber in seine Unterlagen gerade nicht, dann nimmt er die Adresse, die er im Web oder auf einer Rechnung findet. Oder jemand will dir wegen deiner Webpräsenz eine Abmahnung schicken - wenn du da nicht schnell genug reagierst, kann das SEHR teuer werden.

Nach meiner Erinnerung hast du schon vor drei Jahren oder noch früher hier gefragt, wie du "anonym" bleiben kannst. Dafür hast du wahrscheinlich einen guten Grund. Aber: Wenn diejenige Person (bzw. dasjenige Unternehmen), vor der du dich verstecken willst, von der Briefkastengeschichte erfährt (man muss ja nur mal zu dem Gebäude hinfahren), dann kann sie es mit etwas bösem Willen vielleicht so einrichten, dass du einen wichtigen Brief von ihr nicht oder nicht rechtzeitig bekommst ...


 
A. & S. Witte
A. & S. Witte
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Die einzigen Oct 25, 2021

Hallo,

die einzigen beiden mir bekannten ernstzunehmenden Business Center-Vergleiche sind hier: ... See more
Hallo,

die einzigen beiden mir bekannten ernstzunehmenden Business Center-Vergleiche sind hier: https://www.allofficecenters.com/de/bueros-mieten
https://www.allebusinesscenter.de

Außerdem gibt es noch den hier https://www.matchoffice.de/mieten/business-center
https://www.matchoffice.de/virtuelle-bueros

Ein virtuelles Büro ist sicher auch interessant (leider habe ich deinen Post, was genau gewünscht wird, nicht lesen können mangels Zeit).

Allgemeine Informationen zum Thema hier https://www.manager-magazin.de/unternehmen/karriere/managed-offices-im-test-das-sind-die-besten-flexiblen-bueroloesungen-a-1097952.html
https://www.contora.de/blog/wahl-eines-business-centers

Dass es auch mit viel flacheren Strukturen geht als auf Corporate und Executive Level, kann man hier sehen https://coworking-spaces.info/nb-business-center
https://nb-businesscenter.de/de/

Ansonsten kann man natürlich auch hier mal gucken https://www.ecos-office.com/de/standorte/

Die letzten drei Links sind keine Empfehlungen im eigentlichen Sinne, sondern Möglichkeiten, mit denen man sich im Detail selbst befassen kann, wenn man sucht.

Ein weltweit agierender Anbieter ist Regus, z.B. in Lübeck, Leipzig, Oldenburg oder Potsdam:
https://www.regus.com/de-de/results?lat=52.3905689&ws=office-space&lng=13.0644729&gs=true&radius=39.240627331689495&sort=near&place_id=ChIJt9Y6hM31qEcRm-yqC5j4ZcU

Gruß

Sebastian Witte

[Edited at 2021-10-25 14:16 GMT]
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